Stellenangebot als
Assistenz Büroorganisation & Personaladministration
(m/w/d)
- Bonn
- Teilzeit 15-30 Stunden/Woche
- unbefristet
- flexible Arbeitszeiten
Für unsere Regionalgesellschaft WSD permanent security GmbH West in Bonn suchen wir dich für unser Office Management.
Du koordinierst die administrativen Abläufe am Standort, planst Termine und unterstützt das Bewerbermanagement. Außerdem bereitest du personalrelevante Unterlagen für unsere Personalabteilung und die Entgeltabrechnung am Hauptstandort in Teltow vor.
Wir bieten dir
Firmenevents
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der WSD eigenen Academy
Abwechslungsreiche Aufgaben & kurze Entscheidungswege
Ein starkes Team, das für Dich da ist
Flexible Arbeitszeiten
·Unbefristete Teilzeitstelle mit 15–30 Stunden pro Woche
Und viele weitere attraktive Benefits warten auf dich
Deine Aufgaben als Assistenz Büroorganisation & Personaladministration (m/w/d)
Als erste Ansprechperson für organisatorische Themen stehst du Kolleginnen, Kollegen und Bewerbenden unterstützend zur Seite.
Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Organisation und Menschen miteinander zu verbinden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Du unterstützt das Bewerbermanagement – von der Sichtung eingehender Bewerbungen bis zur organisatorischen Begleitung des Auswahlprozesses.
Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung, Bewerbende und interne Ansprechpartner.
Du organisierst den Büroalltag und behältst Post, Telefon, Ablage, Material sowie administrative Abläufe im Blick.
Du unterstützt die Personalverwaltung durch die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Personaldaten.
Was du mitbringen solltest
Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion
Sorgfalt, Diskretion, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für Prioritäten
Arbeiten bei WSD
Mit einem Job bei WSD hast Du einen sicheren Arbeitsplatz. Ganz egal, ob Teilzeit oder Vollzeit: Wir haben die passenden Jobs für Dich. Doch lieber eine Ausbildung? Oder erst einmal mit einem Praktikum in unser Unternehmen reinschnuppern? Wie Du Dich auch entscheidest, wir haben das passende Angebot für Dich.
Du bist dir noch nicht sicher?
Ich bin für dich da
Hast Du Fragen, benötigst Unterstützung bei Deiner Bewerbung oder hast Interesse mögliche Einsatzorte näher kennenzulernen? Gern kannst Du mich jederzeit ansprechen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
